ÅRSMØTE I
NORSK BOTANISK FORENING,
ØSTLANDSAVDELINGEN
10. MARS 2004
1) Innledning
Møteinnkallingen ble godkjent. Marit Helene Lie ble valgt til ordstyrer, Hanne Hegre Grundt til referent og Thomas Marcussen ble valgt til tellekorps. Anders Bryn og Kåre Homble ble valgt til protokollunderskrivere. 27 personer var til stede på Årsmøtet.
2) Hovedforeningssaker
v/Jan Wesenberg
En del av sakene fra hovedforeningen ble rene orienteringssaker pga. at regnskapet og valgkomitéens innstilling ikke var klare. Dette skyldes bl.a. skifte av kasserer i fjor samt stor utskiftning i hovedstyret. Et formelt hovedforeningsmøte må gjennomføres når disse sakene er klare på et senere tidspunkt.
-Årsmeldingen for NBF ble lest opp.
Leder og nestleder i NBF går av. Botanikkdagene ble arrangert på Sunnmøre med 14 tilreisende deltagere og et mindre antall dagsdeltagere. Villblomstenes dag ble arrangert for 2. gang i Norge 15. juni 2003. Totalt 79 turer med i alt 593 deltagere ble arrangert. Dette er en nedgang i antall turer sammenlignet med i fjor, men en økning i antall deltagere. Dette ble i 2003 en større økonomisk suksess en det foregående året, delvis pga. mer støtte fra ulike hold.
Floravokterne har fått tilskudd på 20 000 fra Statens naturoppsyn, og det har vært arbeidet bra i enkelte fylker. Når det gjelder politiske saker er det først og fremst verdt å nevne det utvidede artsvernet man har oppnådd, spesielt når det gjelder kryptogamer. Når det gjelder organisatoriske saker har det tidligere vært oppe et forslag om å avholde et landsdekkende årsmøte i NBF. Man har ikke fått tilbakemelding fra alle grunnorganisasjonene på dette, og det vil derfor behandles ved neste årsmøte. Plantefotoarkivet på NBF sine hjemmesider har vært prioritert og utvidet. Blyttia har blitt utgitt med 4 hefter, tidsmessig i rute. Det har vært en svak nedgang i medlemsmassen i NBF.
-Regnskapet ble gjennomgått, og foreløpige tallene viser til et overskudd på 75 000 kr. Den tidligere trenden med underskudd ser derfor ut til å være snudd. Nye inntektsposter har NBF fått gjennom bl.a. støtte fra Nordisk ministerråd (30 000), en svak økning i grunnstøtten fra miljøverndepartementet (totalt 78 000), støtte fra DN til villblomstenes dag (40 000) og til floravokterne (20 000) og fra landbruksdepartementet via SABIMA (17 000).
-Det foreligger ikke noe ferdig Budsjett, men det foreløpige budsjettet er nøkternt og i balanse. Dette kommer man tilbake til.
-Arbeidsplan for 2004: Bortsett fra utgivelse av Blyttia, daglig drift og rutiner, vil man arrangere Villblomstenes dag 13. juni 2004. Dette er en viktig profileringssak fra NBF. I år skal det videre arrangeres lokalfloraseminar (alternerer annethvert år med botanikkdagene) som i år skal ha en mer praktisk vinkling enn tidligere. ”Seminaret” skal erstattes med to inventeringsleire – en i Halden og en i Salten. Dette vil bli annonsert i Blyttia og på NBFs hjemmesider. Det skal også arrangeres Nordisk botanikkmøte i Oslo.
-Valget blir utsatt siden valgkomiteens innstilling foreløpig ikke foreligger.
2) ØLA-saker
-Årsmeldingen for NBF-ØLA ble gjennomgått ved Marit H. Lie. Det har vært en ørliten/ubetydelig nedgang i antall medlemmer. En takk ble rettet til alle medlemmene i komiteene; det er disse som først og fremst driver virksomheten i NBF-ØLA. Det har vært avholdt 3 møter på våren 2003 (inkludert årsmøtet) og 3 møter høsten 2003. Firbladet har kommet med 4 nummer og har dessuten fått ny redaksjon fra utgave nr. 2. Lokalflorakomiteen har avholdt 6 arbeidsmøter. Hemulkomiteen har hatt relativt liten aktivitet; det er få barn som møter opp og det er derfor lite motiverende å holde denne aktiviteten oppe. Man håper på å få i gang mer aktivitet med Hemulene via juniorgruppa på Fornebu. Det har vært jobbet mye med naturvernsaker, og spesielt arbeidet med Bygdøysaken har gitt resultater. Det har også vært en del oppslag i media. Det ble videre avholdt dugnad for friluftsetaten i Oslo for å føye til botaniske forekomster som bør være med i en naturbase. Dugnaden innbrakte 15 000 kr til ØLA. Det ble gjort oppmerksom på at denne formen for aktivitet kan oppfattes som konkurrerende til en del andre virksomheter som medlemmer i NBF-ØLA er engasjert i. Villblomstenes dag ble arrangert av NBF med 10 ekskursjoner i ØLA sitt område. Av de 14 planlagte ekskursjonene, har 13 turer blitt gjennomført fra mai til september.
Årsmeldingen ble godkjent.
-Ane Vollsnes gikk gjennom regnskapet. Det har vært en endring i beholdningen på ca -1500 kr. Største inntekt er kontingenten og i år dugnaden for friluftsetaten. 5000 kr av sistnevnte er gitt til den nye stiftelsen Norsk naturarv. Største utgifter er porto, registreringsprosjektet på Bygdøy, utgifter til miljøvern og trykking av Firbladet. Regnskapet ble godkjent.
Budsjettet for år 2004 ble også gjennomgått med omtrent samme tall som regnskapet for 2003 har vist, men med noen endringer. Budsjettet er satt opp omtrent i balanse. Budsjettet ble godkjent.
-Kontingenten blir den samme som i fjor. Enstemmig vedtatt.
-Valgkomitéens innstilling ble presentert av Anders Bryn. Innstillingen er ikke helt ferdig. Under møtet meldte Sigurd Engelhart seg til møtekomiteen, men det bør skaffes enda ett medlem. Styret må rekruttere medlemmer til valgkomiteen. Det ble en del diskusjon omkring arrangementskomiteen og ØLAs møter. Sonja Eide ble noe motvillig gjenvalgt som den eneste i arrangementskomitéen, men man ble enige om at hun skulle ha et nærmere samarbeid med styret for eventuelt å avlaste henne. Det ble også bestemt at møtene skal starte en ½ time tidligere enn før, dvs. kl 18.30. Valgkomiteens innstilling ble for øvrig godkjent.
4) Foredrag
Møtet ble avsluttet med lysbilder fra Ivar Holtan.
Protokollunderskrivere:
______________________ ______________________
Anders Bryn Kåre Homble